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煤高效新闻

煤高效事业部信息化工作管理办法

时间:2020-09-09 17:22:30  来源:河南龙成煤高效公司  作者:河南龙成煤高效公司

             一、重要意义

为规范煤高效事业部信息化建设,完善信息化管理,最大程度满足煤高效经营和管理活动对信息管理的需求,依据数字化项目实施规划,确保项目组下发布置的月、周、日工作任务能够按时保质保量完成,规范项目工作顺利推进,结合信息化部下发的《豫龙信[2020]第5号(澳门威斯尼人平台app数字化项目-项目章程)》文件要求和“日清日结”工作要求,结合煤高效实际情况,对煤高效信息化小组组织架构重新进行梳理,对各项管理规定进行明确,特制定本管理办法。

二、项目管理范围

本规定适用于煤高效各部门、科室,除 “煤高效领导小组”所涉及人员之外,公司其他员工均要无条件配合信息化工作的开展,以确保煤高效信息化系统于10月1日正常按时上线。

三、具体办法

(一)组织机构

成立煤高效“信息化建设”领导小组,具体成员组成如下:

组长:曹国超

副组长:詹付娟、赵博、张红伟

信息化办公室主任:陈景强

信息化办公室成员:陈臣(北煤信息化专员)、张超(南煤信息化专员)、朱家益、华岩、张海洋、谢晓东

关键用户:

河南煤高效:徐林、曹东旭、赵普、张海洋、张铁娜、杜晓、李浩、宋洋、白志琼

河北煤高效:田畅、张巧遇、常涛、刘杰、赵长存、吴映利、袁建、董框、黄志伟

(二)各层级工作职责

组长:负责全面领导煤高效信息化建设工作,为领导小组运行提供必要的资源支持。

副组长

1.负责组织安排子项目周例会,对本周信息化工作完成情况进行通报;

2.参加集团信息化周例会;

3.提出对关键用户的考核结果;

4.负责协调组织人员及各项资源;

5.负责确定周工作计划任务清单并分解到天;

6.负责主导分析每项工作任务完成情况,分析未完成事项,制定解决策略并在下周工作计划中体现,提出项目工作风险事项与需协同事项。

信息化办公室主任

1.参加集团信息化周例会;

2.负责将日工作计划明确考核事项与责任人,并下发;

3.负责对关键用户的工作进行督办,对关键用户在信息化建设工作推动过程中配合情况进行记录;

4.负责统筹协调信息化会议的会场、硬件设备及人员安排;

5.对本单位信息化建设落地实施的成效负责。

信息化办公室成员

1.负责对日工作进行总结;

2.负责每周对河北、河南信息化工作考核事项进行统计,对考核结果进行审查;

3.负责协助信息化办公室主任提前对会场、培训场地等进行准备;

4.负责协助信息化主任对各关键用户的信息化工作完成情况进行督办;

关键用户:

1.全力配合信息化工作的基础数据提交,并保证提交数据的及时性和准确性;

2.对本部门信息化建设工作的内容及质量负责;

3.围绕“识别了什么风险,防止了什么问题,堵塞了哪些漏洞,替代了哪些人工工作”对各自板块的信息化工作提出相关需求及合理化的建议;

4.积极参加信息化工作中的各项交流会议及培训,保质保量完成培训作业。

四、项目工作考核

考核事项

责任人

考核标准

组织培训或会议

信息化专员

未组织,考核50元/次;组织时间滞后,考核30元 /次。

日工作计划及总结

信息化专员

工作日内9:30前未发布,考核30元/次,超时考核10元/次。

参加培训或会议

参会人员

未参会,考核50元/次;迟到15分钟以内,考核30元;超过15分按未参会考核。

培训配合程度

关键用户

信息化部奖励/考核1分,内部奖励/考核50元;

基础材料提交

关键用户

优化建议

关键用户

建议合理并被采纳,信息化部每奖励1分,内部30元。

系统模块测试

关键用户

按时测试且一次考试通过,不予考核;若达到两次以上仍考试不合格考核30元/次,补考一直不合格考核100元/次。

 

备注:1.信息化部考核分数,按照内部管理规定进行50元/分奖惩;

2.信息化系统培训工作各部门负责人必须参加,并对各自板块的被处罚项负连带责任;

3.每周煤高效内部信息化周例会需要各部门负责人参会,由信息化专员于开会前一天完成通知,并按照“项目工作考核”办法,进行考核,参会人员名单如下:

1)河南煤高效(8人):张铁娜(财务)、徐林(供应二处)、赵普(供应一处)、张海洋(油品销售)、白志琼(标办)、杜晓(仓储计量)、李浩(设 备质检)、宋洋(工艺质检)

2)河北煤高效(9人):田畅(仓储计量)、赵长存(综合办公室)、常涛(财务)、刘杰(提质煤销售)、张巧遇(采购)、吴映利(化验室)、袁建(质检科);董框(工艺技术科);黄志伟(机动科)

4.除上述“煤高效领导小组”成员外,公司其他员工若涉及信息化建设工作,均按照上述考核办法进行管理;

5.关于电脑、网络、监控、打印机等设备维修问题,由使用单位上报综合办公室,综合办公室通知电气工程部进行维修;电气工程部无法维修的,由综合办公室批准外出维修;

五、附则

本文件由信息化办公室负责解释、修订、稽查、完善,本文件自下发之日起执行,与本文件相悖的内容以本文件为准。

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